Det er vesentlig at prosjektet har et tydelig mandat og klare mål både for prosjektet og hva prosjektet skal bidra til i en større sammenheng. Prosjektnavnet er også viktig: Det skal bidra til engasjement og til å selge inn prosjektet i flere sammenhenger.

Det må legges en effektiv framdriftsplan for prosjektet med milepæler og aktiviteter som ivaretar mål og mandat. Her må helheten ivaretas. Ofte vil det som skal utvikles ha både organisatoriske og personalmessige konsekvenser, enten det skal bygges nye lokaler, utvikles nye IT-løsninger eller det er andre endringer som skal utvikles. Prosjektplanen kan settes opp med flere spor som fokuserer på ulike sider av arbeidet - og som til sammen skal føre fram til en helhetlig løsning. (Se eksempelet på bildet.)

Planen må legge til rette for et arbeid med bred medvirkning som ivaretar hele konseptet. En slik tilnærming vil også motivere for og modne fram nødvendige endringer  - og forberede en vellykket implementering.

En kommunikasjonsplan, både for kommunikasjon internt i prosjektet og for kommunikasjon utad, er det også viktig å få på plass tidlig. God og planmessig kommunikasjon bidrar til bred forankring og felles forståelse, noe som er vesentlig for å lykkes.

Komposium utvikling kan bidra til effektivt planarbeid og planer som er gode arbeidsverktøy gjennom prosjektet.